通常一個報價單有兩種形式給到客戶。
1、客人需求不明確時，發送產品系列比較全的報價單。
2、客人指定了某一些產品，就把產品更詳細的信息發送給客戶。
這兩種報價單應該怎么去做？
第一部分：公司抬頭
首先會有公司的logo。其次公司的抬頭、名字、網站、聯系人、聯系方式。聯系方式這個部分，很多外貿員都會把自己的私人聯系方式比如Whatsapp 、Skype、EMAIL地址、公司電話放上去，方便客戶找得到你。
第二部分：產品的分類
在不清楚客戶的需求之前，可能會發給客戶好幾個類型的產品。產品分類的方式可以按產品的性能、尺寸、設計理念來分。
第三部分：產品圖片
產品圖片這個部分大家一定要注意，發給客戶的報價單的產品信息是希望客戶看清楚產品，所以產品圖片不能太小，產品的角度最好一致，底色相同，看起來會比較美觀一點。
第四部分：產品的規格描述
產品的規格描述會從幾個方面來說。長寬高、材質、支持的功能、有些什么樣的接口、是否有特殊的要求，比如工藝的要求、有沒有logo，在哪些位置可以私印。
第五部分：產品型號
產品的型號是客人下訂單的標準。
第六部分：產品數量和價格
產品MOQ以及數量和價格相對應的形式。這個地方報價單有兩種，第一個價格就是sample是多少錢，客戶買一個樣品多少錢。可以加上價格條款，到底是FOB價還是ESW價。
另外產品如果達到了一定的數量，價格應該是會有優惠的。如果產品是MOQ，就支持OEM的，如果MOQ有特別的要求可以加上。這個就是報價單的主體部分。另外，報價單都是要有有效期，因為原材料成本會變化。
第七部分：備注
有一些特別的條款可以寫在備注里。包括包裝的方式，有無提供備品。這個地方沒有提到wrap，因為像名片盒，也不用做售后，所以就提供了1%的免費備品。另外還有告訴客戶一些其他的信息，比如說wrap的信息。
總結：報價單需要包含的所有內容
1、公司的信息。最好放上公司的logo、商標、地址、電話、聯系人以及聯系方式。
2、客戶的信息。如果是針對某一個客戶做的報價單，可以寫上報價單是發送給哪一個客戶的。這樣客戶看起來比較受重視，自己在做存檔的時候也會發現這個客戶之前在什么時間報過價，價格多少。
3、產品的信息。包括產品的名稱、系列、型號、圖片描述、價格、尺寸等等。如果針對性的某一個產品給客人做報價，建議把產品的包裝尺寸，每一個大箱子里放多少個小件，一個柜子里面可以放多少箱都寫出來。這樣幫助客戶更好地計算運輸成本。
4、交易的信息。產品的付款方式、MOQ是多少、交期。
5、報價單的格式建議大家不要用excel的格式，把報價單保存成pdf的格式，最好調整在一頁上面，方便客戶觀看。因為比較容易被更改，客戶用的excel的版本可能不匹配，會有打不開的現象。
這就是報價單的所有部分了，建議大家發送給客戶的時候，郵件的命名最好寫明白這是哪個客戶，這是什么產品的報價單，以及在什么時間報價的。
