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高效轉化訂單從分析詢盤開始!

來源:深圳市七達通科技有限公司 瀏覽:2467 時間:2019-08-31 16:40:12
處理詢盤是每個業務的基本技能工作,但是當我們看到一封詢盤的時候,不要急于去回復,首先要做的是仔細的研究,分析客戶的詢盤內容和客戶的目的,分析一下客戶的背景信息,對于沒有流露任何信息的詢盤,我們可以先向客戶索取一些資料再回復。

那么,對于詢盤要做什么樣的分析?

1、有效性的分

并不是所有的詢盤都能轉化成訂單,其實大部分的詢盤是很難成功的,卻非常花費我們的跟蹤精力,我們在跟蹤前,一定要做好有效性的分析,將大部分的成功率極低的詢盤剔除在外,這樣才能將我們有限的精力投放到有效的詢盤當中。

我們分析這些詢盤的時候可以從幾個方面去分析:

(1)從郵箱地址去分析

對于這種業務性的郵件來說,公司名為后綴的郵箱地址往往會優于一些Yahoo、MSN等私人郵箱,一般是“人名@公司名+.com”是最佳的郵箱地址,這樣的回復率會比私人郵箱高很多。

(2)從郵件簽名檔去分析

一般來說,公司業務郵件都會有一個精美的簽名檔,就算不怎么精美,也會包含豐富的內容,公司名、郵件發送人名及聯絡方式等等,甚至還會有公司網址等相關信息,這樣對你敞開的郵件,隨時做好了你聯系他的準備。

(3)從詢盤內容進行分析

一般目標性特別強的詢盤,都會把產品信息標明清楚,產品名稱、數量、規格、質量要求及圖紙等等信息,其中至少會有三到四項,如果沒有任何的產品信息,詢盤也不可信。

(4)從國家地區去分析

我們的產品目標受眾是哪些地區和國家的人,我們心里肯定是有數的,對于這些國家的詢盤我們肯定會優待一些,對于其他國家地區的詢盤,一般的成單率會很低,因為產品不匹配,不適用。

2、客戶背景信息及網站分

一般來說,有了郵件地址,就能找到網站信息,如果找不到網站,我們就需要謹慎對待,認真查證客戶的真實性了。

將客戶的郵件地址放在Google上面搜索,是能夠搜索到很多有用的信息的,當然如果能直接進到官網,就能了解得更加全面,客戶的產品、聯系方式、企業文化及公司新聞內容等等,我們可以通過這些研究客戶的產品范疇、發展方向等等,很容易就能找到自己產品和其公司的關聯性,也能準確判斷自己在對方心里的地位。

一般規模稍大的公司都會有自己的官網,我們可以從不同渠道去了解這個網站的信譽度及評價,對我們今后的合作也有很大的參考價值。

3、客戶的目標市場分析

在了解客戶公司基礎之外,我們還需要適當的去了解客戶的目標市場情況,因為客戶的目標市場決定了他們的價格定位,對于我們在與客戶進行價格談判的時候起到很好的參考作用。

也許一個歐美客戶可能會把目標市場定在中低端人群里,也有可能印度客戶走的是高端路線,在不了解客戶定位的時候就需要多了解客戶的目標市場。

4、郵件內容的分析

這一段落的分析主要是分析客戶的真實關注點,一般客戶詢盤肯定是以提問的方式進行,有些客戶一上來就會先問價格,這種是對價格比較敏感的客戶,有些客戶一上來會先問資質,這種客戶會對質量、驗廠及資質要求比較高,而有些客戶一上來會問很多的產品問題,表現出相當高對產品的興趣,這種客戶對產品本身的關注度比較高,有許多自己的想法。

一個詢盤的分析有很多的學問在里面,我們需要仔細的分析,才能提高訂單的轉化率,迎合客戶需求就是最好的訂單轉化技巧。

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